1. Wie zijn wij
Hypnobreath
Monseigneur Koningsstraat 8, 3680 Maaseik
hypnobreath.claraschroe@gmail.com
+32 492 28 92 19
Ondernemingsnummer: 1004.194.973
Verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is Hypnobreath.
2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze dienstverlening, zoals:
Voor- en achternaam
Contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres)
Adresgegevens (indien nodig voor facturatie)
Facturatie- en betalingsgegevens
Eventuele gezondheidsinformatie die je vrijwillig met ons deelt in het kader van een sessie
Gegevens over jouw bezoek aan onze website (zoals IP-adres, browser, etc.) via cookies of analytische tools
3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?
Wij gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
Om afspraken en sessies in te plannen
Om contact met je op te nemen over je sessie of vragen
Voor administratieve en facturatiedoeleinden
Om onze dienstverlening te verbeteren
(Indien van toepassing) Voor het versturen van nieuwsbrieven of updates – alleen met jouw toestemming
4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?
Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.
Administratieve gegevens (zoals facturen): 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Sessienotities of gezondheidsinformatie: maximaal 2 jaar na de laatste sessie, tenzij je verzoekt deze eerder te verwijderen
Contactgegevens voor nieuwsbrieven: totdat je je afmeldt
5. Delen van gegevens met derden
Wij delen jouw gegevens alleen met derden wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Bijvoorbeeld:
Onze boekhouder (voor facturatiegegevens)
ICT-dienstverleners die onze website of e-mail hosten (met verwerkersovereenkomst)
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen misbruik, verlies of onbevoegde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn:
Beveiligde (SSL) verbindingen
Sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie
Beperkte toegang tot gegevens (alleen voor bevoegde personen)
7. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
Je gegevens in te zien
Een kopie te ontvangen van jouw gegevens
Correcties te laten aanbrengen
Je gegevens te laten verwijderen (“recht op vergetelheid”)
Je toestemming in te trekken
Een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)
Je kunt deze rechten uitoefenen door een e-mail te sturen naar: [vul e-mailadres in].
8. Cookies en website-analyse
Onze website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.
Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend om onze website te verbeteren.
Indien we gebruikmaken van tracking- of marketingcookies, vragen we hiervoor altijd vooraf jouw toestemming via een cookie-banner.
9. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Hypnobreath behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer onze werkwijze verandert of wanneer dit wettelijk verplicht is.
De meest recente versie is altijd te vinden op onze website.
📞 Contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met jouw persoonsgegevens?
Neem gerust contact met ons op via:
hypnobreath.claraschroe@gmail.com
+32 492 28 92 19